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Locapharma

Protection de vos données personnelles

Locapharma s'engage à respecter la confidentialité de vos informations conformément à la réglementation comorienne et au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

1. Qui sommes-nous ?

Locapharma est une plateforme numérique éditée par la Technopole Numérique des Comores (TNC), en partenariat avec l'Ordre des Pharmaciens des Comores et le Ministère de la Santé. Notre siège social est situé à Moroni, Union des Comores.

En tant que responsable de traitement, nous déterminons les finalités et les moyens du traitement de vos données personnelles. Pour toute question relative à la protection de vos données, vous pouvez contacter notre Délégué à la Protection des Données (DPO) à l'adresse : dpo@locapharma.km

2. Données collectées

Nous collectons uniquement les données nécessaires au fonctionnement de nos services :

Données d'identification

Nom, prénom, date de naissance (optionnelle), adresse e-mail, numéro de téléphone

Données de localisation

Adresse postale, géolocalisation (si consentement), ville, quartier

Données de commande

Historique des commandes, produits sélectionnés, montants, statuts

Données de navigation

Adresse IP, type d'appareil, pages visitées, durée de connexion

Cas particulier : Ordonnances médicales — Lorsque vous joignez une ordonnance à votre commande, celle-ci est transmise uniquement à la/les pharmacie(s) sélectionnée(s). Locapharma ne conserve pas les ordonnances au-delà du temps nécessaire au traitement de la commande. Les ordonnances sont chiffrées lors du transfert.

3. Finalités du traitement

Vos données sont utilisées pour :

  • Gestion de votre compte : création, authentification, personnalisation
  • Traitement des commandes : transmission aux pharmacies, suivi des commandes
  • Communication : notifications de statut, messages de confirmation, relances
  • Amélioration du service : analyses statistiques, optimisation de la plateforme
  • Sécurité : prévention des fraudes, conformité légale
  • Fonctionnalités optionnelles : favoris, historique, géolocalisation (avec consentement)
Accès Consulter vos données
Rectification Modifier vos informations
Suppression Effacer vos données
Opposition Refuser certains traitements

4. Base légale des traitements

Nous traitons vos données sur les bases légales suivantes :

  • Exécution du contrat : gestion de compte, traitement des commandes
  • Consentement : géolocalisation, communications marketing, cookies
  • Obligation légale : conservation des données de commande (5 ans), facturation
  • Intérêt légitime : amélioration des services, sécurité, prévention des fraudes

5. Destinataires des données

Vos données sont accessibles aux :

  • Équipe Locapharma : personnel habilité (support, technique)
  • Pharmacies partenaires : uniquement pour le traitement de vos commandes (nom, téléphone, commande, ordonnance)
  • Prestataires techniques : hébergement, envoi d'e-mails, analyses (sous contrat de confidentialité)
  • Autorités légales : sur réquisition judiciaire (conformément à la loi comorienne)

Nous ne vendons ni ne louons vos données personnelles à des tiers.

Transfert de données — Locapharma héberge ses données sur des serveurs situés aux Comores et en France (Union Européenne). Les transferts vers l'UE sont encadrés par les clauses contractuelles types de la Commission Européenne, garantissant un niveau de protection adéquat.

6. Durée de conservation

Nous conservons vos données pour la durée strictement nécessaire aux finalités poursuivies :

  • Données de compte : jusqu'à la suppression de votre compte + 30 jours
  • Données de commande : 5 ans (obligation légale de conservation des documents comptables)
  • Données de navigation : 13 mois (cookies analytics)
  • Ordonnances : suppression immédiate après traitement de la commande
  • Demandes de contact : 3 ans

7. Vos droits

Conformément à la réglementation applicable, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d'accès : obtenir la confirmation que vos données sont traitées et y accéder
  • Droit de rectification : faire corriger les données inexactes ou incomplètes
  • Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données dans certains cas
  • Droit à la limitation : restreindre le traitement de vos données
  • Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré
  • Droit d'opposition : vous opposer à un traitement fondé sur l'intérêt légitime
  • Droit de retirer votre consentement : à tout moment pour les traitements basés sur le consentement

Pour exercer vos droits, envoyez un e-mail à dpo@locapharma.km ou un courrier à : Technopole Numérique des Comores, DPO Locapharma, Moroni, Union des Comores. Nous répondrons dans un délai maximum d'un mois.

Réclamation — En cas de non-réponse ou de réponse insatisfaisante, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de l'Autorité de Protection des Données personnelles des Comores (APDP) ou de la CNIL (pour les résidents européens).

8. Cookies et technologies similaires

Locapharma utilise des cookies pour améliorer votre expérience :

  • Cookies essentiels : nécessaires au fonctionnement de la plateforme (session, panier)
  • Cookies fonctionnels : mémorisation de vos préférences (île, favoris)
  • Cookies analytiques : mesure d'audience (Matomo / Google Analytics anonymisé)
  • Cookies de géolocalisation : uniquement avec votre consentement explicite

Vous pouvez configurer vos préférences de cookies à tout moment via le bandeau de consentement ou les paramètres de votre navigateur. Le refus des cookies non-essentiels n'affecte pas les fonctionnalités de base.

9. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données :

  • Chiffrement SSL/TLS pour toutes les communications (HTTPS)
  • Hébergement sécurisé avec accès restreint et authentification forte
  • Audits de sécurité réguliers et tests d'intrusion
  • Sauvegardes chiffrées et redondées
  • Formation du personnel à la protection des données
  • Politique de gestion des incidents de sécurité

En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque élevé pour vos droits, nous vous en informerons ainsi que l'autorité de contrôle compétente dans les 72 heures.

10. Données des mineurs

Locapharma ne s'adresse pas directement aux mineurs de moins de 15 ans. Si vous êtes parent ou tuteur et pensez que votre enfant nous a fourni des données personnelles sans votre consentement, veuillez nous contacter immédiatement pour que nous puissions les supprimer. Pour les utilisateurs de 15 à 18 ans, l'utilisation de la plateforme est autorisée uniquement avec l'accord d'un responsable légal.

11. Modification de la politique

Nous pouvons être amenés à modifier cette politique de confidentialité pour refléter les évolutions de nos pratiques ou les exigences légales. Toute modification sera publiée sur cette page avec une nouvelle date de mise à jour. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par e-mail ou via une notification sur la plateforme.

12. Contact

Pour toute question relative à cette politique ou à vos données personnelles :

  • Par e-mail : dpo@locapharma.km
  • Par courrier : Technopole Numérique des Comores, À l'attention du DPO Locapharma, BP 1234, Moroni, Union des Comores
  • Par téléphone : +269 773 00 00 (standard, demander le service DPO)
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